EXCEL基本知识

准噶尔之子

1、        编辑栏：显示当前单元格名称及内容
2、        工作表：由单元格组成（256列、65536行）
3、        工作表标签：初始为sheet1、sheet2、sheet3，可添加或删除
4、        标签拆分框：拖曳可改变宽度，双击自适应内容宽度
工作表建立
一、数据输入
1、单元格内容输入（单击选中、双击光标插入）（输入及运算时用的符号均为英文标点下的）
1）        文本输入：
数字作为数值处理时，直接输入；当字符处理时，前面加单引号。
        2）数值输入：
                                   1/2—1月2日    12 1/2—表示分数    0 1/2—表示真分数
3）日期时间数据输入：03/02/14 03-02-14—表示日期   12：32—表示时间
2、数据自动输入
       1）自动填充：（鼠标指向选中单元格右下角，指针变成实心十字形拖曳可完成自动填充）
          内容为纯字符、纯数字、或公式，填充相当于复制；
          内容为字符+数字，填充时数字递增；
          内容为自动填充序列中的一员时，按预设序列填充。
     添加新序列： [“工具”“选项” “自定义序列” “新序列” 输入序列成员，用回车分隔“添加”]
                      2）单元格存在等差关系，选中后拖曳，填充其后的值
        （注：用右键拖曳时，可选择填充项目）
       3）选择列表：右击单元格“选择列表” 选择该列前面填充过的值(字符型)。
3、输入有效数据：选择单元格“数据” “有效性” 选择有效性规则及提示信息
二、        数据操作
1、        选择单元格：间断选择时先选第一部分，再按住CTRL键选其它部分；连续选择用SHIFT；全选用行与列交叉处的“全选按钮”
2、        复制：选择“复制” 目标位置“粘贴”（鼠标指向单元格边框，按住CTRL键再拖曳）
3、        移动：选择“剪切” 目标位置“粘贴”（鼠标指向单元格边框，拖曳）
4、        选择性粘贴：在复制操作的第四步用“选择性粘贴” 选择粘贴类型
5、        清除：选择“编辑” “清除” 选择清除项目
输入技巧
1、        同时在不同单元格输入相同值：选择单元格输入数据CTRL+回车
2、        在单元格内换行：ALT+回车
三、使用公式与函数
1、        使用公式：光标定位于结果单元格à单击编辑栏上的“=” à输入公式à“√”
2、        使用函数：光标定位于结果单元格à单击编辑栏上的“=”（或单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮） à选择函数à设置参数à“确定”
EXCEL中常用函数
SUM——求和；AVERAGE——平均值；MAX——最大值；MIN——最小值；
RANK——排位（第一个参数为要排位的数；第二个参数为排位范围；[第三参数为排位方式即升序或降序]）；
COUNT——计数（统计数字单元格的个数）；COUNTIF——条件计数（第一参数为范围；第二参数为条件）；.
IF——条件（第一参数为条件；第二参数满足条件时的取值；第三参数为不满足条件时取值）；
3、单元格引用
相对引用：公式或函数中的单元格会随着结果单元格变化而改变
绝对引用（加$）：公式或函数中的单元格不随着结果单元格变化而改变
工作表的编辑与格式化
一、工作表（最多255个）的删除、插入和重命名
  1）选择工作表：按住SHIFT或CTRL键，选择工作表（工作组）
  2）插入工作表：“插入”“工作表”
  3）删除工作表：右击工作表标签“删除”
  4）重命名工作表：右击工作表标签“重命名” 输入名称
  5）插入、删除行|列|单元格：右击“插入” 选择插入项
二、数据格式化
1、        自定义格式化：选择单元格 右击“设置单元格格式”（或“格式” “单元格”）
1）数字：文本（如学号、身份证、电话号码）、货币、小数位、百分比等
2）对齐：文本对齐方式、方向、自动换行、取消合并单元格
3）字体：字体格式
4）边框：设置表格线
   斜线表头的制作：右击单元格“设置单元格格式” “边框” 选斜线确定输入第一行后ALT+回车输第二行，用空格调整位置。
5）图案：单元格底纹
2、        工作表背景：“格式” “工作表” “背景”
3、        设置行高、列宽：右击选定行|列“行高”|“列宽”
4、        条件格式：选择单元格“格式” “条件格式” 设置条件“格式” 设置格式确定[若需多条件，选“添加”]
5、        自动套用格式：选定单元格“格式” “自动套用格式” 选择样式（取消的话选最后一个无）
6、        复制格式：用“格式刷”工具
删除格式：“编辑” “清除” “格式”
图表
一、        创建图表
选择数据源“插入” “图表” 选择图表类型选择系列产生方式设置选项选择位置“完成”
二、        添加数据系列：选择数据拖入图表绘图区
三、        删除数据系列：在图表中选择数据系列“DELETE”
四、        修改图表
1、图表格式化：双击图表中各对象，得到格式对话框(双击图表区，可修改图表中所有对象的字体等)
2、改变数据源：右击图表区“数据源”
3、改变图表类型：右击图表区“图表类型”
五、        数据地图：
选择数据“插入” “对象” “地图” 拖动数据项、选择格式单击空白处完成（双击地图可进一步修改设置）
数据列表
一、数据列表：数据清单，工作表数据库（列：字段；行：记录）。
    条件查询：“数据” “记录单”  “条件” 在相应的字段输入查询条件 “上一条”或“下一条”
二、数据排序（可以用做分类）
1、简单排序：“选择数据源” “数据” “排序” “关键字”、排序方式
2、复杂排序：按一个以上关键字进行排序。（当前一关键字出现相同值时，才按下一关键字排序）
三、数据筛选
1、设置[取消]自动筛选：光标定位于表格内“数据” “筛选”  “自动筛选”
2、高级筛选：光标定位于表格内“数据” “筛选”  “高级筛选” 选择数据区域和条件区域（条件区域至少两行，且首行与数据列表相应列标题精确匹配。同一行上的条件关系为“与”；不同行之间为“或”）
四、        分类汇总（汇总前对分类字段排序）
设置分类汇总：“数据” “分类汇总” 选择分类字段、汇总方式、汇总项[做嵌套汇总时，取消“替换当前分类汇总”]
取消分类汇总：“数据” “分类汇总” “全部删除”
五、合并计算：（用数据表的左列与首行匹配找相应数据进行合并计算）
    光标定位结果单元格“数据” “合并计算” 选择引用位置(每选一项做添加)“确定”
六、数据透视表
    建立数据透视表：选择数据源“数据” “数据透视表” 使用向导生成（第三步注意选择“版式”）
修改数据透视表：
1、        更改布局：利用数据透视表工具栏，拖曳相应字段即可
2、        改变汇总方式：双击汇总字段（或选中汇总字段单击数据透视表工具栏中的“字段设置”）选择汇总方式
页面设置和打印
一、设置打印区域和分页
1、        设置[取消]打印区域：选择区域“文件” “打印区域” “设置[取消]打印区域”（亦可通过分页预览时拖曳打印区边框来设置）
2、        分页与分页预览：
分页：“插入”  “分页符”（删除分页符）
分页预览：“视图” “分页预览”（返回选择“视图”  “普通”）
3、        页面设置：
页面；页边距；页眉|页脚；工作表（可设置打印标题）
注：长工作表编辑时，可通过拆分或冻结窗口来显示首行或左列。